1.目的
最近偶然知道了语雀,阿里旗下的一款在线文档编辑与协同工具,类似于在线笔记软件。而我一直在用印象笔记,并且在找它的替代品,所以就试了试语雀。
当然试用最后的结果是拒绝,不然也不会有这么一篇文字了。好不好用不做评论,毕竟使用的不久,但是软件的某些需求达不到我的期望,再加上数据迁移是需要成本的,所以试用到此为止。
不过本次与语雀的邂逅到最后的舍弃,让我想尝试剖析一下我自己对云笔记的需求。一个是目前市面上的类似产品太多,我有选择困难症;再一个是我发现自己某些需求好像并不是太明确,比如这次的语雀,我在犹豫要不要继续试用几个月看看时,翻到网上一位用户拒绝语雀的理由,突然发现那也是我的需求,然后果断舍弃。
2. 背景
我使用云笔记软件也有近两年的时间了,觉得这是个提高生产力的好产品。在这之前我记笔记是写在实体笔记本上面的,这个习惯是学习自一位同学,每天早上在笔记本上面首先写下当天日期,然后写一句英语,很长一段时间我写的那句英语来自有道词典或者VOA,我觉得这是一件很酷的事情。
两年前我接触到了石墨文档,开始尝试使用石墨文档写每天的笔记,起初并没有任何问题,石墨文档取代了我的实体笔记本,沿用笔记本上面的格式在石墨文档上面记录着每天的笔记。但是,既然使用了更加先进的工具,那么与最底层需求(记笔记)相关联的各种需求是不是也可以实现呢?比如PC端web端手机端同步、文本编辑和表格编辑功能、在家和在公司都能编辑办公文件而不用背着电脑两头跑等等。
先后使用或者了解过的类似软件不少。有道云笔记、石墨文档、印象笔记、OneNote、sourcetree、百度网盘、腾讯文档、为知笔记、onedrive、notion、语雀。这些软件有两个最底层的需求,记笔记和处理办公文件。
我现在使用的是印象笔记高级账户。
最开始进行对比的是有道云、石墨和印象,舍弃有道云和石墨是轻量级试用加上查阅网上各种论坛后的结果,考虑的是空间、同步、操作便利性。
其次进行比较取舍的是印象、为知笔记,这两个我考虑了很久,现在电脑上面还一直安装着为知笔记,考虑的是数据安全性和界面友好程度。这两个很多功能都有相似性,是可以替换的,但为知笔记很明显的劣势是小厂生产,数据安全性和使用持续性上面有个让我难以跨过去的砍,再加上操作界面是我不太喜欢的样式,所以没有启用。
腾讯文档,我只是看了个发布新闻然后了解了一下就放弃了。至于为什么放弃我现在也记不太清楚,但也没有重新再去深入了解的兴趣。一个是对这个公司初映象是社交娱乐性的,而办公是很严肃的事情,跨越有点大;再一个是对这个企业的特殊情感,总有一种他在欺负你但是你还是不得不使用他的产品的感受。
OneNote和notion差不多,都是不习惯。我电脑和iPad上面有OneNote,但是真心用不起来。Notion是试用语雀的时候知道的,在网上看了一下就弃了。
邂逅语雀,其实我是很开心的。一个是对阿里这个企业的认同,以前跟一位我很敬佩的同事聊天,说到过一个话题,他说目前市面上的互联网企业中真真的科技企业也就阿里一家,他的云技术和支付技术引领了一个时代。再一个我是阿里产品的深度用户,体验都还不错。所以对于语雀,我花了大量时间查找了很多资料信息,然后下载注册试用,也在考虑他是不是我印象笔记的替代品了。其实语雀的优缺点很明显,之前一直是web端,最近上线了pc客户端,但是pc端还太过简陋,并且还没有手机端;界面很简洁满足了很多人的需求也包括我,文本编辑和表格编辑相比于其他云笔记强大了很多,包括插入功能里面的脑图、流程图、原型图等我很期待的功能,但也只是强大了很多而不能取代office;自带Markdown编辑但我不是Markdown用户;初始有10G流量,虽然10G可以用很久,毕竟不是娱乐用,但是这10G是永久流量,用完了需要继续购买,而且还不便宜,这个让我想到了阿里入门便宜续费死贵的不好经历。
促使我最后舍弃语雀的是因为看到一个评论,说文本编辑中段距和行距是一样的,不能调节段距比行距大除非空一行,但是空一行又太大。看到这个我马上去验证了一下,果然如此,果断放弃。我对文字编辑是有需求的,而且有着近乎强迫症样的格式要求,这个源于我当年毕业论文的导师。我第一版毕业论文送过去,导师拿着我的论文直接说,论文我首先不看内容,先看格式。然后一页一页的当着我的面翻看,并且指出各种问题以及如何处理,包括正文、标题和图表中的字体字号区别,摘要、关键词和参考文献的排版与格式,中文和英文的区别处理,封面、目录、正文和附录的页眉页脚区别等等。这件事情对我的影响是深远的,因为我觉得这是态度问题。
百度网盘、sourcetree、onedrive是存储类软件,因为有些文件没有处理完回家还需要继续处理,有段时间我天天背着电脑上下班。上面这三个和印象笔记都可以解决多端同步的问题,用过一段时间的百度网盘和sourcetree,以前跟直属领导沟通文件按照他的要求是通过sourcetree,后来他离职了也就放弃了sourcetree,原因就是不方便,现在直接将文件上传到印象笔记来同步,虽然速度慢点。Onedrive还在观望中,他是office系列,目前在考虑转用付费版office,但什么时候决定就不晓得了。
试用和对比了很多软件,现在使用的是印象笔记,因为它符合我的各种底层需求,并且在界面友好性和操作性上面还尚可。寻找替代品是因为使用过程中还是有很多不如意的地方,比如编辑器,我一般都是直接用office编辑好然后直接上传到印象,再一个是现在印象拼命做加法,功能越来越多,界面越来越复杂,但对于我来说几乎都是无用功能等等。
鉴于以上各种情况,我想尝试梳理一下自己对于云笔记方面的需求。
3. 需求分析
R001. 多端同步
PC端、手机端、Pad端都能同账号同时登录并支持同步,同步速度不能太感人,同步后不能出错。
R002. 富文本编辑
常用的文字、表格编辑能力要强,媲美office是最好的,当然难度太大。其他的编辑能力比如语雀的插入流程图、原型图、脑图等是亮点但不是必须。
R003. 剪藏
印象笔记的剪藏功能非常好用,常用的微信、网页上面看到的内容都可以随时剪藏到印象笔记,这是收藏知识的一个重要手段。
R004. 空间/流量
印象笔记每个月有10G的上传流量,每个月刷新,虽然我根本用不完,可是这个比语雀的终身10G然后需要付费好多了,也比很多类似软件良心多了。
R005. 安全
数据无价,数据安全是底线。包括隐私保护、不被删除、可持续使用、方便下载转存等,这就需要运营公司的实力不能太弱,价值观正。不然随时可能倒闭、随意使用用户数据对用户来说是很糟糕的。
R006. 界面友好
软件的用户界面可以自定义调整,没有强制性按钮图标。包括背景颜色、各区域大小、菜单、工具栏等都可以自定义调整,布局简洁看着舒服。印象笔记的工具条有一个强制性工具,以前是“印象识堂”现在是“我的消息”,都不支持取消,即使自定义取消了,退出后再登录又自行恢复了,反应到客服,称不支持取消,这就很恶心了。
R007. 操作习惯
操作界面符合中国人的使用习惯,这个很重要。毕竟不是刚需,或者说同类选择很多,用户体验很大程度上决定了用不用这个产品,像印象笔记的国外版就不符合中国人的使用习惯,本土化后才有了印象笔记这个产品。
R008. 功能不需要太多
每个人的需求不一样,软件可以拼命做加法,但是我不用的功能要能够取消至少可以隐藏。我的底层需求是记笔记和方便多端办公,像印象笔记中清单、素材库、空间这些功能都不是我需要的,或者说我根本就不需要他们,但是放到这个软件里面来了,显得这个软件很臃肿。一个是界面杂乱不美观,一个是拖慢我找资料的速度。
